1 – Kurulum

  a) - Sql Server Kurulumu

  b) - Ayarlar

  c) - Veri Tabanının Sql Servere Eklenmesi

  d) - Programın Kurulumu ve Bağlantı Ayarları

2 - Programın İlk Çalıştırılması

3 – Ayarlar Menüsü

A-   Sabitler

B-   Kullanıcı ekleme ve yetkilendirmeleri

C-   Kategori ve ürün kodları düzenleme

D-   Toplu Fiyat ayarlamaları

E-    Stok kartı notları

4 - Ürün Kategorileri

5 - Firmalar

6 – Hareketler

A-   Stok Kartı Açmak

B-   Ürün Girişi

C-   Ürün Çıkışı

D-   Stok Kartı Görüntüleme ve Düzenleme

7 -  Raporlar

8 – Mali İşlemler

9 – Teklif Hazırlama

10- Lisanslama

11- İletişim & Hesap Bilgileri

 

 

 

1 – Kurulum

 

  a) - Sql Server Kurulumu

 

  Programınızın Çalışabilmesi için öncelikle sisteminizde Ms Sql serverin kurulu olması gerekmektedir ağınızda herhangi bir Bilgisayarda sql server var ise bu bölümü geçip ayarlar kısmına geçebilirsiniz.

  Sisteminde sql server olmayanlar için sql server kurulumunu anlatayım ücretsiz olmasından dolayı SQL Express Sp2 Sürümünü Kullanacağız öncelikle SQL Express programını Buraya tıklayarak indirelim Dikkat En alt kısımdaki SQLEXPR32.EXE

dosyasını indirmemiz gerekiyor.Diğeride işimizi görebilir aslında ama Win Vista yada win 7 kullanıcılarında sorun yaşamamak için 32 yi indirmemiz gerekli.Sayfa görüntüsü alttaki resimde.

 

 

 

 Programı indirdik şimdi indirdiğimiz dosyayı kurmaya başlayalım.İndirdiğimiz dosyayı çift tıkladığımızda ayıklama işi başlayacak ve alttaki ekran karşımıza gelicek lisans koşullarını kabul edelim(Accept the licencing terms and conditions yazısının yanındaki kutucuk) ve Next butonuna tıklayalım.

 

 

 

 

 

Alttaki ekranı gördüğümüzde install butonuna basalım kurulum tamamlandıktan sonra gelen ekranda finish butonuna tıkayalım ve konfigrasyon penceresinin çıkmasını bekleyelim.

 

 

 

Alttaki ekran gelen kadar bekleyelim ve next butonuna tıklayalım

 

 

Alttaki ekranı görene kadar çıkan ekranlarda next butonlarına tıklamaya devam edelim

Bu ekranda isteseniz kullanıcı adı şirket bilgilerinizi girebilirsiniz ancak çalışma açısından bir gerekliliği yoktur burayı da next butonuna tıklayıp geçebiliriz.

 

 

 

   Alttaki ekran çıktığında küçük kutucuların yanlarındaki küçük oklara çıkan seçeneklerden Entire feature will be installed on local hard drive  seçeneğini işaretleyerek tümünün bilgisayarımıza kurulmasını sağlıyoruz ve Next butonuna tıklıyoruz.

 

   Alttaki ekran geldiğinde Mixed mode  seçeneğini seçip bir login şifresi belirliyoruz dikkat burada belirleyeceğimiz şifre programın bağlantı ayarlarında da kullanacağımız şifre bir yere not etmemizde fayda var programı internetten kullanacaklar için şifrenin basit olmayan karmaşık bir şifre olması önem arzediyor.Şifremizi belirleyip next butonuna tıklıyoruz.Buradan Sonra herhangi bi değişiklik yapmamıza gerek olmadığından iki kere daha next butonuna tıklayıp gelen ekrandan install butonuna tıkladığımızda kurulum başlıyor.En sonunda alttaki ekranda kurulum işlemi tamamlandıktan sonra son bir kez next ve finish butonlarına tıklayıp kurulumu tamamlıyoruz.

 

 

 

Bundan sonra yapmamız gereken SQL Management Studio Express programını indirip kurmak programı indirmek için buraya tıklayabilir yada sitemizdeki linklerden yararlanabilirsiniz Açılan sayfanın en altındaki 38.5 mb lik dosya bize gerekli olan program.Sisteminizde XML6.0 parser yoksa önce o programı kurmanızı isteyebilir varsa herhangi bir sorun çıkarmadan kurulucaktır.

 

 

  b) - Ayarlar

 

  Evet, tüm gerekli programları kurup bilgisayarımızı yeniden başlattıktan sonra.Sql serverimizin ayarlarını yapmaya başlayabiliriz.

  Başlat/programlar/Microsoft Sql Server 2005/ SQL Server Management Studio Express CTP Programı çalıştıralım ve aşağıdaki ekranı görelim.Buradaki ekranda Server kısmına yazılması gereken bilgisayarınızın ismi\sqlexpress şeklindedir mesela benim bilgisayarımın ismi SAFRAN ben SAFRAN\SQLEXPRESS yazıyorum authentation kısmına Windows u seçip connect butonuna tıklayalım.

 

 

 

        Bu ekranda  LONDON yazan yerde BilgisayarınızınAdı\SQLEXPRESS  yazması gerekiyor.Connect butonuna basalım ve sql serverimize bağlanalım.Ve aşağıdaki ekranı görelim.

 

 

Şimdi yapacağımız ilk ayar sol taraftaki listede sql serverin isminin yazdığı yere sağ tıklayıp properties kısmına tıklamak.Açılan pencereden Security kısmına tıkladığımız da aşağıdaki ekranla karşılaşacağız buradan tek yapacağımız ayar En üstteki SQL Server And Windows Authentication Mode seçeneğini seçip OK Butonuna Tıklamak.

 

 

OK Butonuna tıklandığında ayarlar kaydedilir ve pencere kapanır Şimdi sol taraftaki listeden security klasörünün yanındaki + işaretine tıklayalım altında logins kısmını göreceğiz onu da aynı şekilde yanındaki + işaretine tıklayarak açtığımıza da sql serverimizin kullanıcılarının listesini göreceğiz listeden sa kullanıcısını bulalım ve sağ tıklayalım aşağıdaki ekranlar karşılaşacağız Buradan yapmamız gereken Alt Taraftaki Default Language Seçeneklerini ayarlamak Dafault Language Turkish olarak seçelim ve OK Butonuna Basarak Pencereyi kapatalım.

 

 

 

  c) - Veri Tabanının Sql Servere Eklenmesi

  Bu Ayarı yapabilmek için stok programınızı sisteminize kurmuş olmanız gerekmektedir kurulu olduğunu varsayarak anlatıyorum.

  Sql Management Studio Express programı açıkken sol taraftaki listeden Databases kısmına tıklayalım ve attach seçeneğine tıklayalım.Açılan Pencereden ADD butonuna tıklayalım ve yeni bir pencere açıldığını göreceğiz buradan C:\StokTakip\Data Dizinini seçelim SafranDATA.Mdf Dosyasına tıklayalım.

 

 

Aşağıdaki iki resim veritabanı eklenmeden önceki ve eklendikten sonraki görüntüyü göstermektedir.Alt resimdeki görüntüyü aldıktan sonra OK Butonuna tıklayalım ve pencereyi kapatalım.

 

 

 

Programınızın kurulumu içim gerekli  olan tüm ayarları bitirdik şimdi programımızın kurulumuna geçebiliriz.Şimdiye kadar olan yaptıklarımız bir defaya mahsustu ve sadece sunucu olarak kullanılacak bilgisayarımızda yapmamız gerekiyor yani sistemde 5 Bilgisayarda program kullanılacaksa sadece tek bir Bilgisayarda bunları yapmamız yeterli.Sql Management Studio Express Programını kapatalım ve programımızı kurmaya başlayalım.

 

 

d) - Programın Kurulumu 

 

   StokTakip.msi dosyasını indirdikten sonra programı üzerine çift tıklayıp Next butonlarına tıklayıp sistemimize kuralım.Sql server kısmında anlattığımız şekilde veritabanını sql serverimize ekleyelim.

  Programın kısa yoluna ilk tıklayıp açıldığında logon ekran karşınıza gelir gerekli bağlantı ayarlarını yapmak için kullanıcı adı kısmına AYAR Şifre Kısmına AYAR girerek programı açınız.

 

 

 

    Alt resimdeki ekranla karşılaşacaksınız Görmüş olduğunuz gibi tüm menüler inaktif durumda sadece ayarlar menüsündeki Bağlantı Ayarları kısmı aktif buraya tıklayarak bağlantı ayarları penceresini açalım.Sunucu Adı Kısmına SQL Managemen Studio ile bağlanırken  yazdığımız sunucu ismini aynen  yazıyoruz,veritabanı isminde bir değişiklik yapmıyoruz,kullanıcı adı SA olarak kalıyor şifre kısmına da SQL serverimizi kurarken yazdığımız şifreyi yazıyoruz.Kaydet butonuna tıklayıp pencereyi kapatıyoruz.Ayarların başarıyla kaydedildiğini belirten bir mesaj kutusu göreceğiz  programımızı da kapatıyoruz.

 

 

  Programımızın bağlantı ayarlarını da yaptığımıza göre programımızı normal kullanımda açabiliriz.Bağlantı ayarlarında bir sorun yok ise Kullanıcı Adı TEST şifre 1 olarak programı açabiliriz.

 

 

  2 - Programın İlk Çalıştırılması

 

 

 Tüm gerekli programları kurup gerekli bağlantı ayarlarını da doğru yaptıktan sonra programı çalıştırdığımızda programın ana ekranıyla karşılaşırız şimdi menüleri incelemeye başlayalım.

 

Yukarıda görmüş olduğunuz üzere ana ekranın sol üst köşesinde otomatik açılan bir döviz penceresi var buradaki döviz kurları her 5 dakikada bir internetten otomatik güncellenir.Hemen onun yan tarafında minik ama çok pratik bir döviz çeviricimiz mevcut çevirmek istediğiniz dövizi seçip miktarı yazıyorsunuz çevirici size diğer 8 döviz kurunda ne kadar ettiğini siz daha yazarken yazıyor.Bunların altındaysa bizden haberler geçiyor bu haberlerde kendisini 5 dakikada bir güncellemekte burada işinize yarayabilecek duyurular güncelleme ve kampanya haberleri devamlı geçmekte.

 Dosya

 

 Burada programdan çıkış için kullanacağımız çıkış butonu ve programı kapatmadan kullanıcı değiştirmeye yarayan kullanıcı değiştir butonumuz mevcut

 

Görünüm

 

 Bu menüde sol üst köşede açılan döviz kurları döviz çevirici ve haberler ekranlarını yeniden açmanıza yarayan butonlar mevcut tabiî ki birde arka planı değiştirme kısmı çalışırken bizim koyduğumuz resimden sıkılabileceğinizi düşündük

 

Resim seçmek istiyorum seçeneğini seçtiğinizde istediğiniz bir resim sabit kalır klasör seçtiğinizde ise o klasördeki resimler rastgele sıra ile kutucuğa yazdığınız dakika aralığında değişir slayt yapar.Burada yaptığınız ayarlar kalıcı değildir programı kapatıp yeniden açtığınızda ayarlar kaybolur yeniden yapılması gerekir.

 

Firmalar

 

    Burada Müşteri ve Tedarikçi olarak firmanızla çalışan firmalar ikiye bölünmüş durumdadır ürün giriş ve çıkışları kolaylaştırmak için bu şekilde tasarlandılar.Ürün Girişinde Tedarikçi Firmalar ürün çıkışında müşteri firmalar formlara yüklenir.Fatura keserken ve teklif hazırlarken gerekli olacağından müşteri bilgilerini eksiksiz tamamlamanızda fayda var.

 

Hareketler

 

  Hareketler kısmı programın en çok kullanılacak kısmıdır ürün girişleri çıkışları stoktaki ürünlerin miktarı ürün kartları açma hepsi buradan olacaktır ilerleyen bölümlerde bunları tek tek ele alacağız.

 

 

Raporlar

 

 

Raporlar kısmında stoktaki ürünler kritik raporları yada hangi tarihte ne kadar giriş çıkış yaptığınıza dair tüm raporları bulacaksınız Raporlar kısmındaki raporlar yazıcıdan çıkarılabildiği gibi Word ,Excel ,pdf formatlarında da dışarı alınabilmektedir.

 

 

Ayarlar

 

 

Burada programın bağlantı ayarları kullanıcı yetkilendirmeleri ve programın kullanımını kolaylaştıracak sabit değerler ekranını bulabileceksiniz.

 

Ürün Kategorileri

 

Burada ürünleri kategorilendirmek için gerekli menüyü bulacaksınız alt alta 4 alt kategori belirleyebilirsiniz ekleyebileceğiniz kategori adedi sınırsızdır.

 

 

Yardım

 

Bu menü bizim iletişim bilgilerimizi ve programın lisans bilgilerinin bulunduğu ekranları barındırır.

 

 

  Menülerimizi tanıdıktan sonra programımızın sabit değerlerini ve kullanıcı yetkilendirmelerini yapıp kullanıma başlayabiliriz.

 

 

 

 

 

3 – Ayarlar Menüsü

 

A-   Sabitler

 

Sabitler menüsü programın kullanımını hızlandırmak ve kolaylaştırmak için yapılmış bir bölümdür ayarlar ve oradan da sabitler kısmına tıklayalım

 

 

Kullandığınız KDV oran(lar)ı Stok birimleri adet kasa şişe koli vs.. para birimleri usd euro tl programı kullanırken seçenek olarak karşınıza gelmesini istediğiniz tüm değerler.Sahip olduğunuz depoların isimleri bunlar için herhangi bir açıklama yapmaya gerek yok sadece varsayılan kar marjı için bir açıklama yapılması gerekirse stok kartı açarken varsayılan kar marjına girdiğiniz % değer kadar alış fiyatını yazdığınızda program otomatik olarak satış fiyatına ekleme yapar.

 

 

        B - Kullanıcı Ekleme ve Yetkilendirmeleri

 

  Bu Bölüm bazı kullanıcılar için çok önemli bazı kullanıcılar içinse gereksiz bir bölüm gibi değerlendirilecektir Burada program için kullanıcı eklemenin yanında eklediğiniz kullanıcıya yetkilendirmeler ide departmanına göre yada kullanacağı bölüme göre yapabileceksiniz.Mesela şirketinizin depocusuna sadece giriş çıkış yetkisi verebilir muhasebecisine sadece rapor çekme yetkisi verebilirsiniz yada bir yada iki kişi dışında kimsenin ürün fiyatlarını görmesini istemiyorsunuz bu senaryoları uygulayabileceksiniz.Aşağıdaki resimde ürün fiyatlarını göremeyen bir kullanıcının alacağı görüntüyü görüyorsunuz.Normalde resmin altında ürünün fiyat bilgileri yazmalıydı ama o kullanıcının fiyatları görme yetkisi olmadığı için fiyat bilgileri gelmiyor.Menüye de dikkatinizi çekmek istiyorum ürün kartlarını göremiyor ve ürün kartıda açamıyor.  Burada ufak bir hatırlatma Programda yetkilendirme yapıyorsanız hiçbir kullanıcıya ayarlar menüsü kullanma yetkisi vermemelisiniz.Kullanıcı ayarlarına girebilen bir kullanıcı diğer kullanıcıların şifrelerini göremez ancak değiştirebilir.

 

 

 

 

   C-Kategori ve ürün kodları düzenleme

 

Bu bölüm çok önemli ürün kodlarını değiştirebilir kategorilerin adlarını değiştirebilir ya da silebilirsiniz bir kategoriyi sildiğinizde tamamen sistemden çıkarılmaktadır ona bağlı alt kategoriler ve ürün kartları da onunla birlikte silinmektedir bir ürün kategorisi silinirken çok dikkat edilmelidir günlerce uğraştığınız emekleriniz boşa gidebilir

 

 

  D-Toplu Fiyat Ayarlamaları

 

  Bu bölümde sitemdeki tüm ürünlerinize toplu fiyat ayarlaması yapabilir isterseniz bir kategori seçer sadece o kategoride fiyat yükseltmesi yada indirimi yaparsınız alttaki resimde de görüleceği üzere tıkladığınız her seçenekte hikaye alttaki metin kutusunda belirtilmektedir bir kaç mause tıklamasıyla kolaylıkla çözülecektir.

 

 

 

 

 E-Stok Kartı Notları

 

 

Bu kısımda stok kartını açarken yazdığımız yada yazmadığımız geniş açıklamayı silebilir yeniden düzenleyebiliriz 4000 karakter e  kadar rahat rahat yazabiliriz.

 

 

4 - Ürün Kategorileri

 

 

Açılmış olan stok kartının kolay bulunması raporlamada değişik seçenekler sunulabilmesi için bu bölüm tasarlanmıştır daha düzenli stok tutabilmek içinde oldukça önem arz eder.Kullanımına gelince tek dikkat etmemiz gereken husus ana kategori eklememiz gerektiğinde ekranı açıp hiçbir yere dokunmadan direk ana kategorimizin ismini yazmak ve kaydetmek gerisini zaten altta program o anda ne eklediğimizi belirtiyor her kategorinin altında o anda hangi kategori seçili ise onu belirtiyor

 

 

5 - Firmalar

 

 

Bu bölüm müşteri firmalar ve tedarikçi firmalar olarak ikiye ayrılmıştır iki ekranında çalışması ve kullanımı aynıdır ürün girişi yaparken tedarikçi firmalar ürün çıkarken müşteri firmalar liste olarak ekranınıza gelecektir.Burada programımız için kullanılacak olan sadece firma unvanı ancak kullanıcıların işlerini kolaylaştırmak yada bir Excel sayfasında Müşteri telefonlarını fakslarını tutmaktan kurtarmak için firmalar kısmı bu şekilde tasarlandı.Firmaları gerekli bilgileri girip kaydettikten sonra üzerinde herhangi bir değişiklik yapmak istediğinizde aşağıdaki resimdeki gibi alt listeden firmanın üzerine tıkladığınızda firma bilgileri yukarıdaki kutulara gelecektir üzerinde gerekli değişiklikleri yapıp değiştir butonuna tıklamanız yeterlidir.Arama kutucuğuna aramak istediğiniz firmanın unvanına ait bir kelime yada bir harfi girmeniz yeterlidir mesela a harfi girdiğinizde firma unvanında a harfi geçen firmalar listelenecektir.Daha öncede belirttiğim gibi müşteri firmaların bilgilerini eksiksiz doldurmakta fayda var fatura ve teklif hazırlarken gerekli olacaklar.

 

 

 

 

6 – Hareketler

 

    A-Stok Kartı Açma

 

   Evet Artık stok kartlarını açmaya başlayabiliriz stok kartlarını oluşturabilmek için gerekli her şeyi yaptık artık işimiz kolaylaşmaya başladı tabi en önemli iş olan ürün kodlarını belirlemeyi saymasak ürün kodlarının hazır olduğunu varsayarak ürün kartlarını açmayı anlatalım.

   İlk Önce Daha önce girişlerini yapmış olduğumuz ürün kategorilerini seçmekle işe başlayalım Bu kısım daha sonra değiştirilememesi açısından çok önemli bir ürünün kategorisini yanlış seçerseniz daha sonra değişiklik yapmanıza imkan yok ürün kartını silip yeniden yaratmanız gerekmektedir.Kategorileri seçtik şimdi ürün kodunu belirleyelim ve ürün için bir açıklama yazalım açıklama yazmamız ürün kartları görüntülemede işimizi kolaylaştıracak ve kullananların daha kolay anlamasını sağlayacak.Tabiki fatura ve irsaliyede açıklama kısımlarına buraya yazdıklarımız gelicek.Şimdi ürün kodunu belirleyelim 50 karaktere kadar bir ürün kodu seçebilirsiniz.Minimum değer sistemin sizi stoktaki ürün miktarının o değerin altına düştüğünde uyarması için gereklidir.Bu değerler ürün kartları görüntüleme kısmında da anlatacağımız gibi daha sonra değiştirilebilmektedir.Bir uyarı daha gerekli olsun yada olmasın sistemin sorunsuz çalışması için mutlaka ürün fiyatına bir rakam giriniz mesela 0 yada 1 gibi.Ürün resim bilgilerinde ürünün resmi eklenir ancak resimlerin bilgisayarda yerini seçip gösterdiğinizde başka bir bilgisayardan bakıldığında bu resimler görülmemektedir bunun için eklenecek resimleri aynı klasöre koyup oradan kullanmanız ve programı kullanan tüm makinelerde aynı dizine aynı klasörlerin kopyalanması gerekmektedir Ben kendi makinemde C:\Stoktakip\resimler adında bir klasör oluşturdum resimleri buradan kullanıyorum başka bir bilgisayarda kullanmak gerekirse ona da resimler klasörünü kopyalamam sorunumu çözüyor.Geniş açıklama kısmına 4000 karaktere kadar düz yazı şeklinde not ekleyebilirsiniz.

 

  Ürüne eklediğiniz alış fiyatları ürün girişinde satış fiyatları da ürün çıkışı yaparken ürün fiyatı olarak karşımıza gelirler Bu sebepten giriş ve çıkışta farklı fiyat kullanmayan firmaların alış ve satış fiyatlarını aynı girmesi gerekmektedir. Sabitlerden kar marjını 0 yaptığınızda otomatik olarak ikisi de aynı olacaktır.

 

 

    Stok Kartlarını da açtıktan sonra artık işin en kolay kısmına ürün girişlerini yapmaya geldi sıra Burada seçim yapmamız gereken 4 yer var birincisi ürün kodu daha önce kartlarını açtığımız ürünler sağ tarafta listelenir seçmek istediğiniz üstüne tıkladığınızda stok kartlarını açarken girdiğiniz tüm bilgiler otomatik olarak yerlerine dolar Bu işlem için ürün kodu yazan açılır listeden de ürün kodunu seçebilirsiniz.Geriye kalan sadece tedarikçi firmayı seçip ürün miktarını (ürün miktarını girdiğinizde program ürün fiyatını KDV li KDV siz tutarı otomatik olarak yazar)ve fatura numarasını yazıp kaydet butonuna tıklamak.Ürün kodu aramak için Yan listenin üzerindeki kutucuğa ürün kodunda geçen herhangi bir harfi yazmanız yeterli olacaktır.Hesapla butonu ürünü normal fiatı üzerinden herhangi bir iskonto alarak almışiseniz onu sistemideki fiyatını değiştirmeden girişini yapmanıza yarıyor % olarak rakamı yazıp hesapla diyorsunuz sistem ürünün fiyatını bir kerelik değiştiriyor daha sonraki ürünler yine eski fiyatından giriş yapılıyor.

 

 

   B-Ürün Girişi

 

 

  Ürünün detaylarını görmek için sağ taraftaki listeden ürün kodunun üzerine tıklayın

Alttaki ekran çıkacaktır bu sadece burası için değil tüm listeler için geçerlidir ürün listesini gördüğünüz herhangi bir ekranda üzerine çift tıklarsanız ürün detayı açılacaktır

 

 

 

 

   C-Ürün Çıkışı

 

Ürün çıkışları da ürün girişiyle aynı şekilde çalışır farkları orada fatura numarası giriyorduk burada irsaliye numarası giriyoruz Birde tedarikçi firma yerine müşteri firma seçmek.Stokta olduğunda daha fazla ürün çıkışı yapmaya çalışırsanız aşağıdaki resimde görülen hatayı alırsınız ve sistem ürün çıkışı yapmanıza izin vermez.

 

 

  

 

 

 

  D-Stok Kartı Görüntüleme Düzenleme

 

 

     Ürün kartı görüntüleme ekranı , ürün kartlarını düzenleyebileceğiniz bilgi alabileceğiniz bir bölümdür ürünlerin kategorilerini değiştirmek dışında her türlü değişikliği yapabilirsiniz alttaki listeden bir ürünün üzerine tıkladığınızda o ürünün bilgileri yukarıdaki kutucuklara dolar Eğer ürünün stok miktarı verilen minimum değerden düşük ise kırmızı şekilde yanıp söner bu ürüne giriş yapılıp minimum değerin üzerine çıkarıldığındaysa yeşil olarak kalır ve yanıp sönmeyi bırakır

  Bu ekranı ilk açtığınızda tüm kutucuklar inaktif durumdadır ve herhangi bir değişiklik yapmanız mümkün değildir değiştir butonuna tıkladığınızda tüm kutucukların aktif olduğunu ve giriş yapmanıza izin vermeye başladığını göreceksiniz ekran bu durumdayken çıkış butonuna tıkladığınızda kutucukların tekrar eski hallerine döndüklerini göreceksiniz tekrar çıkışa tıklarsanız ekran kapanacaktır.

  Alttaki resimde minimum değeri 10 olan fakat stokta 1 adet kalmış bir ürünü görüyorsunuz ürün miktarının arka planı kırmızı olmuş ve yanıp sönüyor eğer stokta 10 adet olsaydı arka plan yeşil olacak ve yanıp sönmeyi bırakacaktı

 

Dikkat !! :

 

     ÜRÜNLERİ BU EKRANDAN SİLMEK TÜM SİSTEMDEN KALDIRMAK ANLAMINA GELMEKTEDİR BİR STOK KARTINI SİLDİKTEN SONRA O ÜRÜNÜN DAHA ÖNCE YAPTIGI HAREKETLERE ULAŞAMAZSINIZ.

 

  ÜRÜNLER ÜZERİNDE BİR DEĞİŞİKLİK YAPTIGINIZ DA ESKİ YAPILAN İŞLEMLERE BU YANSIMAZ DEĞİŞİKLİKTEN SONRA YAPTIGINIZ İŞLEMLER İÇİN GEÇERLİDİR

 

 

 

7 - Raporlar

 

    Raporlar kısmı için anlatılacak fazla bir şey yok raporların isimleri ne işe yaradıklarını anlatıyor benim burada anlatabileceğim raporların yapabildikleri Raporu çektikten sonra yazıcı işaretine tıklayıp yazıcıdan çıktı alabilir yada Export Report Seçeneğini kullanarak  Word , Excel, Pdf hatta XML formatında dışarı alabilirsiniz XML formatında almanızın bir muhasebe programıyla yada web sitenizde müşterilerinizin stoklarınızı görmesini istiyorsanız entegrasyon sağlayabilmeniz açısından önemi olabilir.Aşağıda 127 sayfadan oluşan stok raporunun son sayfasını görmektesiniz.

 

 

 

 

8-Mali İşlemler

 

    Fatura hazırlama kısmında tek yapmamız gereken fatura numarasını girip müşteri firmayı seçtikten sonra sağ taraftaki listeden ürünü seçip miktar girip  kaydet butonuna tıklamak ürün eklemeler bittikten sonra fatura görüntüle butonuna tıkladığımızda faturamızın hazır olduğunu görüyoruz.Burada da tüm diğer ürün listelerinde olduğu gibi detayını görmek istediğimiz ürünün üzerine çift tıkladığımızda ürün detay sayfası açılmakta.

 

 

     Fatura özet listesinde ise kestiğimiz tüm faturaların listesini bulabiliriz işlem yapmak istediğimiz faturayı seçelim ve üzerinde sağ tıklayalım ya da detayını görmek ister isek istediğimiz faturanın üzerine çift tıklayalım.Sağ tıkladığımızda çıkan menüden de görebileceğiniz gibi buradan kolaylıkla faturayı silebiliyor değiştirebiliyor yazdırabiliyor yada inceleyebiliyoruz.

 

  İrsaliye kısmında ürün çıkışı yaparken yazdığımız irsaliye numarasını yazdığımızda o irsaliyedeki ürünler otomatik olarak listeye geliyor geriye diğer bir kaç bilgiyi ekleyip irsaliyeyi oluşturmak kalıyor.

 

 

9-Teklif Oluşturma

 

   Teklif oluşturma menümüze ilk girdiğimizde karşımıza ufak bi pencere çıkar bize yeni bir teklifmi oluşturacağımızı yoksa daha önceden hazırlamış olduğumuz bir teklif üzerinde mi çalışacağımızı sorar.Yeni Teklif oluşturmak istiyorum seçeneğini işaretlediğimizde yeni teklifimiz için bir isim girmemizi ister bizden Teklif için isim girip görüntüle butonuna tıklıyoruz.

 

 

 

  Teklif Adına teklifi hatırlatıcı bir isim koydum ve görüntüle butonuna tıkladım karşıma alttaki ekran geldi.Görmüş olduğunuz gibi ürünleri bulmak için oldukça kolaylık yapılmış durumda ürünleri kategorilere  bulduktan sonra listeden yanındaki kutucuğa tıklayıp_

 

 

Miktar kutucuğuna teklife ne kadar ekleneceğini yazıp sonra sağ tıklayıp seçili olanları ekle seçeneğine tıkladığımızda alt listeye geldiğini görüyoruz.Ürünleri eklerken programımız stok miktarlarını kontrol ediyor eğer teklife eklemek istediğimiz miktar stoktaki toplam miktardan daha yüksekse alttaki ekrandaki gibi bir uyarı mesajı veriyor dilerseniz evet diyip ürünü teklife ekleyebilirsiniz dilerseniz de stokta yeteri kadar olan başka bir ürünü teklife ekleyebilirsiniz.

 

 

 

  Yukarıdaki resimde de göreceğiniz gibi teklifinizi oluştururken programımız anında toplam alış fiyatını toplam satış fiyatını ve ne kadar kar ettiğimizi bize gösteriyor iskonto kısmından teklif miktarını buna göre indirerek yada indirmeyerek ayarlama yapabilirsiniz iskonto kısmında ufak bir püf noktası bir ürünü teklife ekledikten sonra sadece bir kere iskonto yapılabilir iskonto yaptıktan sonra başka bir ürün daha ekleyip iskonto butonuna tıklarsanız sonradan eklenmiş ürüne iskonto yapılacaktır ancak iskonto yapılmış ürünlerin fiyatlarında herhangi bir değişiklik olmayacaktır bunu şöyle bir faydası olmaktadır bir ürün eklediniz fiyatına baktınız %10 iskonto yapabiliyorsunuz  ve yaptınız daha sonra bir ürün daha eklediniz o üründe %20 iskonto yapabiliyorsunuz onu da ekleyip 20 yazıp iskontonuzu her ürün için ayrı ayrı yapabiliyorsunuz ve hangi ürüne ne kadar iskonto yapılmış ise teklifimizde bunlar kalem kalem belirtilecektir… ürün seçme işlemimiz bittikten sonra teklifi yazdırmak yada pdf word yada Excel olarak kaydedebilmek için teklifi görüntüle butonuna tıklıyoruz.Gelen Ekran aşağıdaki gibi.Eğer Stoklarınızı düzgün tutuyor ve fiyatlarınız devamlı güncel ise en büyük teklifleri bile hazırlamak birkaç dakika sürüyor.

 

  Gelelim daha önce hazırlamış olduğumuz tekliflere satış pazarlama menüsüne girip Teklif hazırlamaya tıkladığımızda gelen pencereden eski bir teklifi düzenlemek seçeneğini seçersek daha önce hazırladığımız tekliflerin tüm listesi karşımıza gelir.Burada onaylanmış teklifleri beklemede olanları yada iptal olan teklifleri listeletebilirsiniz dilediğiniz teklifin üzerinde sağ tıklayıp Teklifi silebilir durumunu değiştirebilir detaylarını inceleyebilir yada teklif için not ekleyebilirsiniz.Alttaki üç adet resimde uygulamaları görmektesiniz.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10 - Lisanslama

 

 

    Kullanmakta olduğunuz Demo sürümü tam sürüm olmasına karşın 100 kayıt sınırlamalıdır 100 kayıt dan kasıt dilediğiniz kadar ürün kartı açabilirsiniz binlerce stok kartı binlerce firma ekleyebilirsiniz ama 100 kere ürün girişi yada 60 girişi 40 çıkış yapabilirsiniz yani yapabileceğiniz toplam hareket sayısı 100 bu süre zarfında lisanslama yapmazsanız kullanabileceğiniz tek ekran lisanslama ekranı olacaktır alttaki resimde görülmektedir.Gördüğünüz gibi tüm menüler inaktif durumda ve sadece ürün kodunu görmektesiniz.

 

 

  Bu durumda Yapmanız gereken programı kullanıp kullanmayacağınıza karar vermek  tabiî ki ben kullanmanızdan yanayım.Kullanmaya karar verdikten sonra kopyala butonuna basıp bir Word yada mail dokümanı açıp ctrl+V tuş kombinasyonunu kullanarak aşağıda lisans koduna benzer bir kodu maille info@safranbilisim.com adresine yollamak yada 0212 864 35 45 numaralı telefondan bize ulaşmak.Bize ulaşıp anahtarı fax yada maille bize yollayıp ürün ücretinide ödedikten sonra size yine aşağıdakine çok benzeyen bir kod yollanacak tek yapmanız gereken bu kodu mausunuz ile seçip kopyalayıp sizden lisans isteyen kutucuklardan birine bir kere tıklamak hepsi yerli yerine oturacaktır lisansla butonuna tıklayıp programı yeniden başlattığınızda programınız hazır güle güle kullanın…

 

SL-458a-066b-f699-7ae2-da22-9050-0610-8b85

 

 

 

 

NOT:Programın Lisans Ücreti Özel Bir İstek Olmadığı Sürece 250 USD dır.Program bir kere satın alındıktan sonra istenildiği kadar bilgisayarda kullanılabilir bu ücret kullanıcı sayısına göre değişmez.

 

 

 

11 – İletişim & Hesap Bilgileri

 

Tel & Fax : + 90 212 864 35 45

GSM        : + 90 533 525 48 14

Msn         : hamdi.ayhan@safranbilisim.com

 

  Banka Hesap Numarası :Hamdi AYHAN Garanti Bankası Hadımköy Şubesi