1 – Kurulum

  a) - Sql Server Kurulumu

  b) - Ayarlar

  c) - Veri Tabanının Sql Servere Eklenmesi

  d) - Programın Kurulumu ve Bağlantı Ayarları

2 - Programın İlk Çalıştırılması

3 - Sabitler

4 - Kullanıcı Ekleme ve Yetkilendirmeleri

5 - Ürün Kategorileri

6 - Firmalar

7 - Hareketler

8 - Raporlar

9 - Lisanslama

10 – İletişim & Hesap Bilgileri

 

 

 

1 – Kurulum

 

  a) - Sql Server Kurulumu

 

  Programınızın Çalışabilmesi için öncelikle sisteminizde Ms Sql serverin kurulu olması gerekmektedir ağınızda herhangi bir makinede sql server var ise bu bölümü geçip ayarlar kısmına geçebilirsiniz.

  Sisteminde sql server olmayanlar için sql server kurulumunu anlatayım öncelikle WEB Sayfamızda download kısmında listelenmiş olan araçları indirmeniz gerekmekte ilk olarak

Sql Server Desktop Engine microsoftun sitesinden ücretsiz indirilebilir.

 

 Programı indirdik şimdi indirdiğimiz dosyayı kurmaya başlayalım.İndirdiğimiz dosyayı çift tıkladığımızda ayıklama işi başlayacak lisans kabul edilip Next butonununa tıkladığınızda aşağıdaki resimde görülen soruyu soracaktır gerekli olan klasörü bulamadığını oluşturmak isteyip istemediğinizi soracaktır.Klasör adında herhangi bir değişiklik yapmadan soruya Yes yanıtı verelim ve finish butonuna tıklayalım.Ayıklama işi tamamlandı şimdi sql serverin kurulumuna geçelim.

 

  Ayıklama işi sonucunda program bilgisayarımıza C:\MSDERelA isminde bir dizin açtı Sql Serverin kurulumunu başlatmak için Başlat/ çalıştır kısmını açalım ve bu komutu çalıştır kısmına yapıştıralım C:\MSDERelA\setup.exe  INSTANCENAME="Bilgisayarınızın İsmi" SAPWD="İstediğiniz bir yönetici şifresi" Kodu yapıştırdıktan sonra bilgisayarınızın ismi yazan yere kendi bilgisayarınızın adını yönetici şifresi yazan yerede istediğiniz bir şifreyi yazabilirsiniz şifreyi unutmayınız daha sonra programınızı sql Servere bağlamak için gerekli olacak.

 

  Sql serverimizin kurulumunu hallettik şimdi sıra sql serverimizi yönetecek programı kurmaya bunun için Sql Management Studio Express Kuracağız ,bu programıda microsoftun sitesinden ücretsiz alabiliriz Sitemizdeki download kısmından da bulunabilir.Bu programda kurulum için başka bir programa ihtiyaç buymakta XML 6.0 Parser bunu da microsfttan ücretsiz alabiliyoruz.

 

  b) - Ayarlar

 

  Evet, tüm gerekli programları kurup bilgisayarımızı yeniden başlattıktan sonra.Sql serverimizin ayarlarını yapmaya başlayabiliriz.

  Başlat/programlar/Microsoft Sql Server 2005/ SQL Server Management Studio Express CTP Programı çalıştıralım ve aşağıdaki ekranı görelim.

 

 

 

Bu ekranda LONDON yazan yerde sizin kurulumda yazdığınız ismin olması gerekiyor.Connect butonuna basalım ve sql serverimize bağlanalım.Ve aşağıdaki ekranı görelim.

 

 

Şimdi yapacağımız ilk ayar sol taraftaki listede sql serverin isminin yazdığı yere sağ tıklayıp properties kısmına tıklamak.Açılan pencereden Security kısmına tıkladığımız da aşağıdaki ekranla karşılaşacağız buradan tek yapacağımız ayar En üstteki SQL Server And Windows Authentication Mode seçeneğini seçip OK Butonuna Tıklamak.

 

 

OK Butonuna tıklandığında ayarlar kaydedilir ve pencere kapanır Şimdi sol taraftaki listeden security klasörünün yanındaki + işaretine tıklayalım altında logins kısmını göreceğiz onu da aynı şekilde yanındaki + işaretine tıklayarak açtığımıza da sql serverimizin kullanıcılarının listesini göreceğiz listeden sa kullanıcısını bulalım ve sağ tıklayalım aşağıdaki ekranlar karşılaşacağız Buradan yapmamız gereken Alt Taraftaki Default Language Seçeneklerini ayarlamak Dafault Language Turkish olarak seçelim ve OK Butonuna Basarak Pencereyi kapatalım.

 

 

 

  c) - Veri Tabanının Sql Servere Eklenmesi

  Bu Ayarı yapabilmek için stok programınızı sisteminize kurmuş olmanız gerekmektedir kurulu olduğunu varsayarak anlatıyorum.

  Sql Management Studio Express programı açıkken sol taraftaki listeden Databases kısmına tıklayalım ve attach seçeneğine tıklayalım.Açılan Pencereden ADD butonuna tıklayalım ve yeni bir pencere açıldığını göreceğiz buradan C:\StokTakip\Data Dizinini seçelim.Alpdemir.Mdf Dosyasına tıklayalım.

 

 

Aşağıdaki iki resim veritabanı eklenmeden önceki ve eklendikten sonraki görüntüyü göstermektedir.Alt resimdeki görüntüyü aldıktan sonra OK Butonuna tıklayalım ve pencereyi kapatalım.

 

 

 

Programınızın kurulumu içim gerekli  olan tüm ayarları bitirdik şimdi programımızın kurulumuna geçebiliriz.Şimdiye kadar olan yaptıklarımız bir defaya mahsustu ve sadece sunucu olarak kullanılacak bilgisayarımızda yapmamız gerekiyor yani sistemde 5 makinede program kullanılacaksa sadece tek bir makineye bunları yapmamız yeterli.Sql Management Studio Express Programını kapatalım ve programımızı kurmaya başlayalım.

 

 

d) - Programın Kurulumu 

 

   StokTakip.msi dosyasını indirdikten sonra programı üzerine çift tıklayıp Next butonlarına tıklayıp sistemimize kuralım.Sql server kısmında anlattığımız şekilde veritabanını sql serverimize ekleyelim.

  Programın kısa yoluna ilk tıklayıp açıldığında logon ekran karşınıza gelir gerekli bağlantı ayarlarını yapmak için kullanıcı adı kısmına AYAR Şifre Kısmına AYAR girerek programı açınız.

 

 

 

    Alt resimdeki ekranla karşılaşacaksınız Görmüş olduğunuz gibi tüm menüler inaktif durumda sadece ayarlar menüsündeki Bağlantı Ayarları kısmı aktif buraya tıklayarak bağlantı ayarları penceresini açalım.Sunucu Adı Kısmına kendi bilgisayarınızın ismini yazıyoruz,veritabanı isminde bir değişiklik yapmıyoruz,kullanıcı adı SA olarak kalıyor şifre kısmına da SQL serverimizi kurarken yazdığımız şifreyi yazıyoruz.Kaydet butonuna tıklayıp pencereyi kapatıyoruz.Ayarların başarıyla kaydedildiğini belirten bir mesaj kutusu göreceğiz  programımızı da kapatıyoruz.

 

 

  Programımızın bağlantı ayarlarını da yaptığımıza göre programımızı normal kullanımda açabiliriz.Bağlantı ayarlarında bir sorun yok ise Kullanıcı Adı TEST şifre 1 olarak programı açabiliriz.

 

 

  2 - Programın İlk Çalıştırılması

 

 

 Tüm gerekli programları kurup gerekli bağlantı ayarlarını da doğru yaptıktan sonra programı çalıştırdığımızda programın ana ekranıyla karşılaşırız şimdi menüleri incelemeye başlayalım.

 

 Dosya

 

 Burada programdan çıkış için kullanacağımız çıkış butonu ve programı kapatmadan kullanıcı değiştirmeye yarayan kullanıcı değiştir butonumuz mevcut

 

Görünüm

 

 Bu menüde sağ üst köşede açılan pencereyi tekrar açmaya yaran Kritik Raporu butonu bulunur(Bu pencere Programın açılması ile birlikte otomatik açılır dilerseniz köşesindeki x işaretinden kapatabilirsiniz)

 

Firmalar

 

 Burada Müşteri ve Tedarikçi olarak firmanızla çalışan firmalar ikiye bölünmüş durumdadır ürün giriş ve çıkışları kolaylaştırmak için bu şekilde tasarlandılar

 

Hareketler

 

  Hareketler kısmı programın en çok kullanılacak kısmıdır ürün girişleri çıkışları stoktaki ürünlerin miktarı ürün kartları açma hepsi buradan olacaktır ilerleyen bölümlerde bunları tek tek ele alacağız.

 

 

Raporlar

 

 

Raporlar kısmında stoktaki ürünler kritik raporları yada hangi tarihte ne kadar giriş çıkış yaptığınıza dair tüm raporları bulacaksınız Raporlar kısmındaki raporlar yazıcıdan çıkarılabildiği gibi Word ,Excel ,pdf formatlarında da dışarı alınabilmektedir.

 

 

Ayarlar

 

 

Burada programın bağlantı ayarları kullanıcı yetkilendirmeleri ve programın kullanımını kolaylaştıracak sabit değerler ekranını bulabileceksiniz.

 

Ürün Kategorileri

 

Burada ürünleri kategorilendirmek için gerekli menüyü bulacaksınız alt alta 4 alt kategori belirleyebilirsiniz ekleyebileceğiniz kategori adedi sınırsızdır.

 

 

Yardım

 

Bu menü bizim iletişim bilgilerimizi ve programın lisans bilgilerinin bulunduğu ekranları barındırır.

 

 

  Menülerimizi tanıdıktan sonra programımızın sabit değerlerini ve kullanıcı yetkilendirmelerini yapıp kullanıma başlayabiliriz.

 

 

 

 

 

3 - Sabitler

 

 

Sabitler menüsü programın kullanımını hızlandırmak ve kolaylaştırmak için yapılmış bir bölümdür ayarlar ve oradan da sabitler kısmına tıklayalım

 

 

Buradaki değerleri girmek yada girmemek size kalmış bir şey ama ürün girişi ve çıkışı sırasında işinizi kolaylaştıracağını tekrar hatırlatmak istiyorum.Buraya girdiğiniz değerler ürün girişlerinde çıkışlarında stok kartı açılışlarında seçenek olarak karışınıza çıkar.

 

KDV Oranı Girişi = sektörlerin kullandığı ürünlerde KDV oranlarının farklı olduğu yerler vardır bir sektörün KDV oranı 8 iken diğerininki 2 başka diğerininki 18 olabilmekte bu oranları KDV ekranından giriyoruz

Stok Birimi Girişi=Stoktaki ürünlerin stok birimleri Kilo, Kasa,Ton, Çuval yada adet gibi

Para Birimi Girişi=Ürünler için kullanılabilecek para birimleri USD,Euro YTL gibi

 

 

4 - Kullanıcı Ekleme ve Yetkilendirmeleri

 

  Bu Bölüm bazı kullanıcılar için çok önemli bazı kullanıcılar içinse gereksiz bir bölüm gibi değerlendirilecektir Burada program için kullanıcı eklemenin yanında eklediğiniz kullanıcıya yetkilendirmeler ide departmanına göre yada kullanacağı bölüme göre yapabileceksiniz.Mesela şirketinizin depocusuna sadece giriş çıkış yetkisi verebilir muhasebecisine sadece rapor çekme yetkisi verebilirsiniz yada bir yada iki kişi dışında kimsenin ürün fiyatlarını görmesini istemiyorsunuz bu senaryoları uygulayabileceksiniz.Aşağıdaki resimde ürün fiyatlarını göremeyen bir kullanıcının alacağı görüntüyü görüyorsunuz.Normalde resmin altında ürünün fiyat bilgileri yazmalıydı ama o kullanıcının fiyatları görme yetkisi olmadığı için fiyat bilgileri gelmiyor.Menüye de dikkatinizi çekmek istiyorum ürün kartlarını göremiyor ve ürün kartıda açamıyor.  Burada ufak bir hatırlatma Programda yetkilendirme yapıyorsanız hiçbir kullanıcıya ayarlar menüsü kullanma yetkisi vermemelisiniz.Kullanıcı ayarlarına girebilen bir kullanıcı diğer kullanıcıların şifrelerini görebilmektedir.

 

 

 

 

5 - Ürün Kategorileri

 

 

 Ürün tanımlamalarının kolay yapılabilmesi için bu bölüm düzenlenmiştir.Bu Bölümde dikkat edilmesi gereken husus kategorilerin oluşturulduktan sonra silinememesi veya üzerinde değişiklik yapılamamasıdır Ve hangi alt kategoriyi hangi üst kategoriye ekledik kategoriler eklenirken veya ürün kartları açılırken üst kategoriyi seçtiğimizde altındaki listeye sadece onun altında açılan kategorileri listelenecektir.Mesela ben Teknoloji ürünleri satan bir mağazayım diyelim  iki ana kategorim olsun bilgisayarlar ve televizyonlar  adında  bilgisayar kategorisinin altına dizüstü bilgisayarlar ve masa üstü bilgisayarlar adında iki alt kategori açtım televizyonlar ana kategorisini açtığım zaman bu iki alt kategori görünmeyecektir bu böle ana gruplar ve alt gruplarda da devam edecektir.

 

 

6 - Firmalar

 

 

Bu bölüm müşteri firmalar ve tedarikçi firmalar olarak ikiye ayrılmıştır iki ekranında çalışması ve kullanımı aynıdır ürün girişi yaparken tedarikçi firmalar ürün çıkarken müşteri firmalar liste olarak ekranınıza gelecektir.Burada programımız için kullanılacak olan sadece firma unvanı ancak kullanıcıların işlerini kolaylaştırmak yada bir Excel sayfasında Müşteri telefonlarını fakslarını tutmaktan kurtarmak için firmalar kısmı bu şekilde tasarlandı.Firmaları gerekli bilgileri girip kaydettikten sonra üzerinde herhangi bir değişiklik yapmak istediğinizde aşağıdaki resimdeki gibi alt listeden firmanın üzerine tıkladığınızda firma bilgileri yukarıdaki kutulara gelecektir üzerinde gerekli değişiklikleri yapıp değiştir butonuna tıklamanız yeterlidir.Arama kutucuğuna aramak istediğiniz firmanın unvanına ait bir kelime yada bir harfi girmeniz yeterlidir mesela a harfi girdiğinizde firma unvanında a harfi geçen firmalar listelenecektir.

 

 

 

 

7 - Hareketler

 

   Evet Artık stok kartlarını açmaya başlayabiliriz stok kartlarını oluşturabilmek için gerekli her şeyi yaptık artık işimiz kolaylaşmaya başladı tabi en önemli iş olan ürün kodlarını belirlemeyi saymasak ürün kodlarının hazır olduğunu varsayarak ürün kartlarını açmayı anlatalım.

   İlk Önce Daha önce girişlerini yapmış olduğumuz ürün kategorilerini seçmekle işe başlayalım Bu kısım daha sonra değiştirilememesi açısından çok önemli bir ürünün kategorisini yanlış seçerseniz daha sonra değişiklik yapmanıza imkan yok ürün kartını silip yeniden yaratmanız gerekmektedir.Kategorileri seçtik şimdi ürün kodunu belirleyelim ve ürün için bir açıklama yazalım açıklama yazmamız ürün kartları görüntülemede işimizi kolaylaştıracak ve kullananların daha kolay anlamasını sağlayacak.Şimdi ürün kodunu belirleyelim 50 karaktere kadar bir ürün kodu seçebilirsiniz.Minimum değer sistemin sizi stoktaki ürün miktarının o değerin altına düştüğünde uyarması için gereklidir.Bu değerler ürün kartları görüntüleme kısmın dada anlatacağımız gibi daha sona değiştirilebilmektedir.Bir uyarı daha gerekli olsun yada olmasın sistemin sorunsuz çalışması için mutlaka ürün fiyatına bir rakam giriniz mesela 0 yada 1 gibi.Ürün resim bilgilerinde ürünün resmi eklenir ancak resimlerin makinede yerini seçip gösterdiğinizde başka bir makineden bakıldığında bu resimler görülmemektedir bunun için eklenecek resimleri aynı klasöre koyup oradan kullanmanız ve programı kullanan tüm makinelerde aynı dizine aynı klasörlerin kopyalanması gerekmektedir Ben kendi makinemde C:\Stoktakip\resimler adında bir klasör oluşturdum resimleri buradan kullanıyorum başka bir makinede kullanmak gerekirse ona da resimler klasörünü kopyalamam sorunumu çözüyor.

 

 

 

    Stok Kartlarını da açtıktan sonra artık işin en kolay kısmına ürün girişlerini yapmaya geldi sıra Burada seçim yapmamız gereken 4 yer var birincisi ürün kodu daha önce kartlarını açtığımız ürünler sağ tarafta listelenir seçmek istediğiniz üstüne tıkladığınızda stok kartlarını açarken girdiğiniz tüm bilgiler otomatik olarak yerlerine dolar Bu işlem için ürün kodu yazan açılır listeden de ürün kodunu seçebilirsiniz.Geriye kalan sadece tedarikçi firmayı seçip ürün miktarını (ürün miktarını girdiğinizde program ürün fiyatını KDV li KDV siz tutarı otomatik olarak yazar)ve fatura numarasını yazıp kaydet butonuna tıklamak.Ürün kodu aramak için Yan listenin üzerindeki kutucuğa ürün kodunda geçen herhangi bir harfi yazmanız yeterli olacaktır.

 

Ürün çıkışları da ürün girişiyle aynı şekilde çalışır farkları orada fatura numarası giriyorduk burada irsaliye numarası giriyoruz Birde tedarikçi firma yerine müşteri firma seçmek.Stokta olduğunda daha fazla ürün çıkışı yapmaya çalışırsanız aşağıdaki resimde görülen hatayı alırsınız ve sistem ürün çıkışı yapmanıza izin vermez.

 

 

  

 

Ürün kartı görüntüleme ekranı , ürün kartlarını düzenleyebileceğiniz bilgi alabileceğiniz bir bölümdür ürünlerin kategorilerini değiştirmek dışında her türlü değişikliği yapabilirsiniz alttaki listeden bir ürünün üzerine tıkladığınızda o ürünün bilgileri yukarıdaki kutucuklara dolar Eğer ürünün stok miktarı verilen minimum değerden düşük ise kırmızı şekilde yanıp söner bu ürüne giriş yapılıp minimum değerin üzerine çıkarıldığındaysa yeşil olarak kalır ve yanıp sönmeyi bırakır

  Bu ekranı ilk açtığınızda tüm kutucuklar inaktif durumdadır ve herhangi bir değişiklik yapmanız mümkün değildir değiştir butonuna tıkladığınızda tüm kutucukların aktif olduğunu ve giriş yapmanıza izin vermeye başladığını göreceksiniz ekran bu durumdayken çıkış butonuna tıkladığınızda kutucukların tekrar eski hallerine döndüklerini göreceksiniz tekrar çıkışa tıklarsanız ekran kapanacaktır.

  Alttaki resimde minimum değeri 10 olan fakat stokta 1 adet kalmış bir ürünü görüyorsunuz ürün miktarının arka planı kırmızı olmuş ve yanıp sönüyor eğer stokta 10 adet olsaydı arka plan yeşil olacak ve yanıp sönmeyi bırakacaktı

 

Dikkat !! :

 

     ÜRÜNLERİ BU EKRANDAN SİLMEK TÜM SİSTEMDEN KALDIRMAK ANLAMINA GELMEKTEDİR BİR STOK KARTINI SİLDİKTEN SONRA O ÜRÜNÜN DAHA ÖNCE YAPTIGI HAREKETLERE ULAŞAMAZSINIZ.

 

  ÜRÜNLER ÜZERİNDE BİR DEĞİŞİKLİK YAPTIGINIZ DA ESKİ YAPILAN İŞLEMLERE BU YANSIMAZ DEĞİŞİKLİKTEN SONRA YAPTIGINIZ İŞLEMLER İÇİN GEÇERLİDİR

 

 

 

8 - Raporlar

 

Raporlar kısmı için anlatılacak fazla bir şey yok raporların isimleri ne işe yaradıklarını anlatıyor benim burada anlatabileceğim raporların yapabildikleri Raporu çektikten sonra yazıcı işaretine tıklayıp yazıcıdan çıktı alabilir yada Export Report Seçeneğini kullanarak  Word , Excel, Pdf hatta XML formatında dışarı alabilirsiniz XML formatında almanızın bir muhasebe programıyla entegrasyon sağlayabilmeniz açısından önemi olabilir 

 

 

 

 

9 - Lisanslama

 

 

    Kullanmakta olduğunuz Demo sürümü tam sürüm olmasına karşın 100 kayıt sınırlamalıdır 100 kayıt dan kasıt dilediğiniz kadar ürün kartı açabilirsiniz binlerce stok kartı binlerce firma ekleyebilirsiniz ama 100 kere ürün girişi yada 60 girişi 40 çıkış yapabilirsiniz yani yapabileceğiniz toplam hareket sayısı 100 bu süre zarfında lisanslama yapmazsanız kullanabileceğiniz tek ekran lisanslama ekranı olacaktır alttaki resimde görülmektedir.Gördüğünüz gibi tüm menüler inaktif durumda ve sadece ürün kodunu görmektesiniz.

 

 

 

  Bu durumda Yapmanız gereken programı kullanıp kullanmayacağınıza karar vermek  tabiî ki ben kullanmanızdan yanayım.Kullanmaya karar verdikten sonra , ürün lisans ücretini banka hesap numaramıza yatırıp kopyala butonuna basıp bir Word yada mail dokümanı açıp ctrl+V tuş kombinasyonunu kullanarak ürün kodunu yapıştırdıktan sonra Ürün kodunu  dekontunun ekran görüntüsünü de yanına ekleyip bize maille yada faxla ulaştırmak Mailiniz yada faxınız elimize ulaştıktan sonra size Lisans anahtarı mail yada Fax ile  ulaştırılacaktır yukarıdaki boş kutucuğa yolladığımız anahtarı girdiğinizde program sizden yeniden açmanızı isteyecek ve açıldıktan sonra  normal çalışmasına devam edecektir.İyi Çalışmalar

 

 

 

 

NOT:Programın Lisans Ücreti Özel Bir İstek Olmadığı Sürece 250 USD dır

 

 

 

10 – İletişim & Hesap Bilgileri

 

Tel & Fax : + 90 212 553 25 35

GSM        : + 90 533 525 48 14

Msn         :Ayhan_Hamdi@Hotmail.com

 

  Banka Hesap Numarası :Hamdi AYHAN Garanti Bankası Hadımköy Şubesi