SAFRAN DEPO STOK PROGRAMI YARDIM DOSYASI

 

 

 

 

1-İLK AÇILIŞ

 

 

Programın kurulumdan sonraki ilk açılış kullanıcı adı TEST  şifre TEST’dir

 

 

 

Kullanıcı Adı ve şifre girildikten sonra aşağıdaki ekran gelir

 

 

 

 

Bundan sonra ilk yapılması gereken kullanıcı isimlerini ve şifreleri belirlemektir TEST Kullanıcısını kaldırmalı ve yeni kullanıcılarınızı belirlemelisiniz

 

 

 

 

Alttaki listeden silmek yada değiştirmek istediğiniz kullanıcının adına tıkladığınızda listedeki değerler text kutucuklarının içine otomatik dolacaktır.Yandaki butonlarla yapmak istediğiniz işlemi seçebilirsiniz. Kullanıcıya program ayarları ile ilgili yetki vermek istiyorsanız kullanıcı ayarlarına yetkilimi yazan kutucuğu işaretleyiniz eğer işaretlemeseniz eklediğiniz kullanıcı ayarlar menüsündeki hiçbir sayfaya ulaşamayacaktır ve aşağıdaki görüntüyü alacaktır

 

 

 

 

 

2-DEPO EKLEME

 

 

Kullanılacak depolar tespit edilmeli ve depolar eklenmelidir programda iade ürünler için kullanılmak amaçlı İADE depo eklenmiş durumdadır iade gelen ürünler otomatik olarak İADE depoya eklenir bu ürünleri daha sonra ürün çıkışından depo transferi ile diğer depolarınıza yollayabilirsiniz

 

 

3-KATEGORİLER

 

 

Programda istenildiği kadar kategori oluşturulabilir kategori sıralaması

 

Anakategoriler

AnaGruplar

Altgruplar

Markalar

Modeller

 

Olarak belirlenmiştir Anakategorileri belirledikten sonra Ürün grupları/Anakategoriler kısmından eklenir.Anakategoriler eklendikten sonra bunların altına anagruplar eklenebilir bir anagrup hangi anakategoriye eklendiyse o ana kategoride görünür başka bir anakategoride görünmesi mümkün değildir.Alt gruplar markalar ve modeller içinde kural aynıdır eklendikleri üst kategorilerde görünürler başka bir kategoride görünmeleri mümkün değildir.Bu yüzden kategoriler eklenirken hangi üst kategoriye eklenildiğine çok dikkat edilmelidir.

 

 

4-FİRMALAR

 

 

Firmalar bölümü müşteriler ve tedarikçiler olarak iki bölüme ayrılır her iki bölümdeki firmalara da girilecek bilgiler aynıdır ama müşteri firmalar ürün çıkışında tedarikçi firmalar ürün girişinde program tarafından sizden istenecektir

 

 

Bu bölümde de kullanıcı eklemede olduğu gibi alttaki listeden herhangi bir firmanın ismi üzerine tıkladığınızda yukarıdaki text kutuları otomatik dolar ve istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz

 

 

5-ÜRÜN GİRİŞİ VE ÜRÜN KARTLARI

 

 

    Depoya gelen bir ürünün girişinin yapılabilmesi için programa daha önce ürünün tanıtılmış olması gerekmektedir ÜRÜN KARTI AÇMA menüsünden ürünün sisteme tanıtımını gerçekleştirebilirsiniz ürünün hangi kategorilere ait olduğunu ürünün ürün kodunun tanıtımı burada yapılır burada önemli olan ürün için daha önceden kağıt üzerinde de olsa bir ürün kodu belirtilmesidir ürün kodları 50 karaktere kadar ürünü hatırlatıcı olması programın kullanımı için faydalı olacaktır. Burada dikkat edilmesi gereken bir husus da kritik değeridir; kritik değeri sistemin sizi ürünün belli bir rakamın altına düştüğünde uyarabilmesi için gereklidir ürün için kritik değer belirtmezseniz kritik raporu aldığınızda ürün listede görünmeyecektir.

   Ürünün tanıtımını sisteme yaptıktan sonra ürün girişini dilediğimiz depoya yapabiliriz.En üstteki ürün kodu listesi ki bu daha önce ürün kartlarını açtığınız ürünlerdir bunlar otomatik olarak o listeye dolacak ve sistem sizden ürün kodu seçmenizi isteyecektir bunu seçtiğinizde yukarıdaki bilgileri kendisi dolduracaktır.Giriş yapılacak depoyu giriş tarihini seçtikten sonra fatura numarasını girmeniz gerekmektedir seri no garanti takibi gereken ürünler için gerekmektedir

 

6-ÜRÜN ÇIKIŞI

 

 

Ürün çıkışı yapmak için ürün seri no girildiğinde programınız gerekli bilgileri girecektir sizden çıkışın nereye yapılacağını soracaktır depolarınız arasında transfer yapabilir yada müşteri seçeneğini kullanıp müşterinize çıkışı gerçekleştirebilirsiniz.Eğer ürün kodu kullanmasanız seçtiğiniz ürünün ürün  koduna göre çıkış yapılmasını istediğiniz depodan seri numarası sisteme girilmemiş bir ürünü transfer edecektir.seçtiğiniz depoda yeterli ürün yoksa bu ürünün o depoda istediğiniz kadar bulunmadığına dair bir uyarı mesajı alacaksınız.

 

7-İADE ÜRÜN GİRİŞİ

 

 

Bu bölüm seri no kullanıldığı durumlar için tasarlandı ancak ürün koduyla da iade girişi yapılabilir bu sadece ürünün adet olarak stoklarda görünmesini sağlar

 

 

8-RAPORLAR

 

 

Raporlar bölümünde kritik raporları ürün kaydı yapılırken verilen değerin altına düşen ürünleri listeler tüm depolardaki ürünü toplar sonra verilen değer ile karşılaştırır eğer toplam ürün sayısı verilen kritik değerin altındaysa bu listede gösterilir özet kritik raporunda sadece rakam olarak gösterilir.

   İki tarih arası raporlar o anda stokta bulunan ve depodan çıkışı yapılmış ürünlerin listesini ayrı ayrı verebilir bunun için Stoktaki ürünler yazan kutucuktan hangi raporu istediğinizi seçmeniz gerekmektedir.

   Stoktaki ürünler raporu o anda stokta bulunan ürünlerin adet olarak listesini verir.

   Ürün kodu depo raporu ise hangi depoda ne kadar mal olduğunu detaylı olarak gösterir

   Tüm raporların yazıcıdan çıktısını alabilir pdf Excel yada word dosyası olarak dışarı aktarabilirsiniz.

 

 

 

Program hakkında tüm sorularınız istekleriniz ve görüşlerinizi 0212 553 25 35 yada 0533 525 48 14 nolu telefonlara yada Ayhan_hamdi@hotmail.com veya Hamdi@safranbilisim.com mail adreslerine bildirebilirsiniz  www.safanbilisim.com